澳洲中医诊所网站制作与在线预约

患者晚上 9 点在手机上搜到你,诊所已经关门,电话没人接。没有在线预约(online booking),他只能等明天再打,而明天他未必还记得。我们给澳洲的中医、理疗、牙科诊所做网站,把你现在用的预约系统嵌进去,每一页都按 AHPRA 的广告指南(advertising guidelines)来写。范围事先定好,两到四周做完,网站和代码归你。

只靠电话接预约,诊所丢的是什么

不管诊所开在悉尼、墨尔本还是别的城市,患者找诊所,多半先在手机上搜,而且常常是在你关门之后。 网站上没有预约按钮,他就得等到第二天早上再打电话。 网站在手机上打不开、点不动,他可能还没找到你的电话就走了。 网站只有一种语言,看不懂的患者也可能就走了。 这里面每一条,都可能是一个你从来没见过的预约。

  • 没有在线预约:晚上 9 点的患者得记得第二天早上打电话。
  • 手机上不好用:他可能还没翻到你的电话号码就关掉了。
  • 只靠电话和微信约:每一个预约都要前台接一通电话、回一条消息。
  • 没有提醒:患者记不记得来,只能靠他自己。
  • 只有一种语言:读另一种语言的患者,很可能直接走人。

诊所网站里有什么:在线预约、预约提醒、收费与医保返还

一个网站,先按手机做,患者不用打电话就能看明白、拿主意、约上。

  • 手机上好用的网站,英文版必有,患者需要的话加中文版。
  • 在线预约:嵌入你现在用的系统(例如 Cliniko、Halaxy、HotDoc、Nookal)。不换系统,不搬数据。
  • 收费与医保返还页(fees and rebates):一次多少钱、接哪些私人医保(health funds)、能不能当场刷 HICAPS,还是患者自己事后报销。
  • 执业者简介:用注册时的姓名,写明注册状态(registration status),不夸大。
  • 营业时间、地址、停车信息,电话号码点一下就能拨。

AHPRA:大多数做网站的人写错的地方

中医师、理疗师(physio)、脊医(chiro)、整骨师(osteo)、足病师(podiatrist)和牙医,都是注册医疗执业者(registered health practitioners)。 AHPRA 的广告指南写明了诊所网站上可以说什么。 大多数做网站的人不熟悉这套规则。 网站看起来没问题,问题出在措辞上。 我们从第一稿起就照指南写,不合适的内容会直接说不。 这个“不”,是你花钱买的一部分。

  • 评价挂件和患者评价(testimonials)。关于诊疗效果的患者评价,不该出现在诊所的网站上,不论网站登记在诊所名下还是执业者名下,哪怕是真实的 Google 评价也一样。评价留在 Google 上,我们不搬到你的页面。
  • 疗效承诺(outcome claims)。“治愈”“根治”“保证有效”“100% 有效”“没有副作用”,这些词制造的期待是指南不允许的。我们写诊所做什么,不写它会给患者带来什么结果。
  • “本区最好”“全市第一”这类最高级说法。没有证据撑着,所以不写。
  • 没有可靠证据(acceptable evidence)的适应症清单。在中医网站上很常见。“治疗”比“根治”稳妥,“可能有助于”比“缓解”稳妥。
  • 头衔。“针灸师”(acupuncturist)和“中医师”(Chinese medicine practitioner)是受保护头衔(protected titles),非西医执业者用“Dr”另有一套规矩。我们按注册的头衔来写。
  • 前后对比照(before-and-after photos)。牙科网站上很常见,同样受这套指南约束。我们默认不放。

中医、针灸诊所的网站

中医和针灸诊所是这项服务的重点。 中医师通过中医管理局(Chinese Medicine Board of Australia)在 AHPRA 注册,上面那套措辞规矩全都适用。 诊所平时用中文运营也没关系,中英文两页我们都自己写。

  • 头衔按注册来写:“针灸师”(acupuncturist)、“中医师”(Chinese medicine practitioner)、“中药师”(Chinese herbal medicine practitioner)都是受保护头衔。
  • 适应症怎么写:没有可靠证据的适应症清单,在中医网站上很常见。我们写诊所做什么,不写它会给患者带来什么结果。
  • 收费与医保返还:接哪些私人医保、能不能当场刷 HICAPS、还是患者事后自己报销,写清楚。
  • 在线预约:嵌入你现在用的系统(例如 Cliniko、Halaxy)。只靠电话和微信约的诊所,加上在线预约,微信照旧用。
  • 还没有网站、只有 Google 商家资料(Google Business Profile)和微信的诊所,也可以从零做起。
  • 中文页和英文页都是写的,不是译的。默认简体,你现有资料用繁体就用繁体。

中英文网站:两版都是写的,不是翻译的

很多华人诊所平时用中文运营,附近讲英文的患者就这么流失了。 机翻一版英文页面解决不了问题,母语的人看第一句就知道。 上面那些措辞规矩,中文页同样要守。 两个版本我们都自己写,用同一套规矩。

  • 英文页:给本地搜索和不懂中文的患者写。
  • 中文页:给已经认识你的社区写,是写,不是译。
  • 默认简体;你现有的资料用繁体,就用繁体。
  • 两种语言都按同一套 AHPRA 措辞规矩来。
  • 就是这么做的。

两到四周怎么做

范围先定,开工前白纸黑字写清楚。 过程靠书面更新推进,不开长会。 [四步](/zh/services/#process)

  • 梳理:你告诉我们患者现在怎么找到你、怎么约,你用哪个预约系统,诊所有哪些人在执业。我们列出缺口。
  • 设计:围绕你现有的系统,把页面和措辞的框架定下来。
  • 搭建:很早就交一版能用的网站。你和前台一起挑毛病,我们改。
  • 交付:钥匙、代码,加一段录好的操作视频。从头到尾两到四周。

交付时哪些归你

全部。 网站、源代码、域名,交付时都在你名下。

  • 网站和上面的每一页。
  • 源代码(source code)。
  • 你的域名(domain),还在你名下。
  • 一段录好的操作视频,带你走一遍网站怎么维护。
  • 不绑定。以后想换人做,这些你全都带得走。

常见问题

你们只做中医诊所,还是理疗、脊医诊所也做?
都做,整骨、足病和牙科诊所也做。这几类都是 AHPRA 注册的,所以同一套措辞规矩、同一套做法:手机上好用的网站、嵌入式在线预约、预约提醒、收费与医保返还页、执业者简介。
网站能接 Cliniko、Halaxy、HotDoc 或 Nookal 吗?
是哪个。
诊所网站上能放患者评价(Google 评价)吗?
按 AHPRA 广告指南,关于诊疗效果的患者评价不该出现在诊所网站上,哪怕是真实的 Google 评价也一样,评价留在 Google 上就好。我们从第一稿起就照指南写:不放诊疗相关的患者评价,不写疗效承诺,不写“本区最好”,没有可靠证据的适应症不写,受保护头衔按注册来用。你要是让我们加一个患者评价板块,我们会拒绝,并解释原因。这是服务的一部分,不是限制。
澳洲的中医、针灸诊所网站怎么做?
做,中医和针灸诊所是这项服务的重点。中医师通过中医管理局(Chinese Medicine Board of Australia)在 AHPRA 注册,受保护头衔、有证据的适应症说法、不放患者评价,这些都适用。没有证据的适应症清单,在中医网站上也很常见。中英文两页我们都自己写。详见上面“中医、针灸诊所的网站”一节。
英文版是你们写的,还是把中文翻过去的?
是写的。机翻的英文,本地人看一句就知道,而这正是纯中文站或机翻站原本就有的毛病。英文页给本地搜索和不懂中文的患者写,中文页给你已有的社区写。默认简体,你现有资料用繁体就用繁体。

把你诊所的网址发到 。我们回你三条最先要改的地方,以及为什么。不用打电话。